Que ningún vencimiento dependa de su memoria.
Idus arma el calendario tributario de cada empresa que usted lleva desde su ficha —el NIT, las responsabilidades del RUT, los municipios donde declara—, con la norma detrás de cada fecha. Y su equipo trabaja cada obligación hasta dejarla con su prueba.
Idus está en construcción y todavía no está abierto. Buscamos contadores que quieran probarlo antes del lanzamiento.
Cómo leer el ejemplo
- Norma
- De dónde sale cada fecha, para que usted la revise.
- Estimada
- Calculada con la regla vigente mientras la DIAN publica el año.
- Por confirmar
- El municipio aún no tiene su calendario en Idus, y la obligación no desaparece.
Empresa de ejemplo S.A.S.
- NIT terminado en 7
- IVA bimestral
- Con empleados
- ICA en Bogotá y Zipaquirá
Vencimientos de noviembre de 2026 a enero de 2027
Seguridad social y parafiscales (PILA)
Nómina de octubre 2026PILA
Norma Decreto 780 de 2016, art. 3.2.2.1 (Decreto 1990 de 2016)
IVA bimestral
Septiembre–octubre 2026Formulario 300
Norma DUR 1625 de 2016, art. 1.6.1.13.2.30 (Decreto 2229 de 2023)
Prima de servicios
Segundo semestre 2026
Norma Código Sustantivo del Trabajo, art. 306 (Ley 1788 de 2016)
La ley dice 20 de diciembre de 2026, que cae en día no hábil: aquí va el día hábil anterior.
IVA bimestralEstimada
Noviembre–diciembre 2026Formulario 300
Norma DUR 1625 de 2016, art. 1.6.1.13.2.30 (Decreto 2229 de 2023)
La DIAN aún no publica su calendario de 2027.
- Sin fecha
ICA de Zipaquirá: declaración anualPor confirmar
Año gravable 2025
Norma Calendario tributario del municipio (no cargado en Idus)
Zipaquirá aún no tiene su calendario cargado en Idus: la obligación sigue a la vista y la fecha se confirma con el municipio.
Con veinte empresas, su memoria es el sistema.
Con una empresa, un calendario en la pared alcanza. Con veinte, son veinte calendarios distintos, y ninguno se queda quieto.
Cada empresa vence en días distintos.
Los plazos dependen de los dígitos del NIT, de las responsabilidades del RUT y de los municipios donde la empresa declara ICA.
Las fechas cambian durante el año.
En 2026 un festivo nuevo movió los vencimientos de julio, y un decreto por el sismo de agosto dio plazos especiales en nueve seccionales de la DIAN.
Más de 1.100 municipios, cada uno con su calendario.
Cada municipio fija los plazos de su ICA y su reteICA, y lo cambia cuando hace falta: la mayoría de los que ya transcribimos se modificó durante 2026.
Y vencerse cuesta.
Presentar tarde trae una sanción del 5% del impuesto a cargo por cada mes o fracción de retraso, hasta el 100% del impuesto (art. 641 del Estatuto Tributario), y nunca menor a 10 UVT (art. 639). Si además se paga tarde, corren intereses de mora. Y se resiente la confianza del cliente.
De la ficha a la prueba, en tres pasos.
Cree la empresa con su ficha tributaria.
NIT con dígito de verificación, régimen, responsabilidades del RUT, municipios donde declara ICA y si es agente de reteICA, si tiene empleados. O traiga su cartera completa desde una plantilla de Excel: Idus le muestra fila por fila qué está listo y qué corregir antes de crear nada.
Idus arma su año de obligaciones.
Nacionales, laborales, societarias y municipales, cada una con su fecha y la norma de donde sale. Lo que aún no tiene fecha oficial queda marcado como estimado o por confirmar: nunca con más certeza de la que tiene.
Su equipo la trabaja hasta la prueba.
Cada obligación avanza hasta presentada y pagada con quién la preparó, quién la revisó, el número del formulario, el valor y sus soportes. Su historial no se puede editar ni borrar.
Lo que trae la primera versión.
Todo esto ya está construido para el primer lanzamiento.
- Calendario calculado
- Las obligaciones nacionales, laborales y societarias de cada empresa, calculadas desde su ficha. Las fechas nacionales de 2026 están probadas, una por una, contra el calendario oficial de la DIAN.
- ICA y reteICA en todos los municipios
- Los 24 municipios con su calendario de 2026 cargado traen la fecha. En los demás la obligación aparece igual, marcada «fecha por confirmar», hasta que se cargue el suyo.
- Correcciones que llegan a todas
- Cuando una norma mueve una fecha, se corrige una vez y se recalcula en todas las empresas afectadas. El resumen de la mañana le cuenta qué fechas cambiaron.
- Cada obligación con su prueba
- Pendiente, en preparación, esperando al cliente, presentada, pagada o no aplica, con su motivo. Formulario, recibo, valor pagado y la marca de «presentada tarde».
- Equipo y permisos por empresa
- Titular, socios, contadores, auxiliares y solo lectura. Cada persona ve toda la cartera o solo las empresas que le asignaron, y usted ve la carga de la semana de cada una.
- Avisos a tiempo
- Cada mañana hábil, un resumen con lo suyo o con toda la cartera. A las 2:00 p. m., un aviso de lo que vence ese día sin presentar. Cada persona elige qué recibe.
- Expediente de cada cliente
- RUT, certificado de Cámara, cédula del representante, estatutos, resolución de facturación, certificación bancaria y estados financieros, con todas sus versiones, su vigencia y un aviso cuando están por vencer.
- Tablero y búsqueda
- Lo vencido, lo de esta semana, lo presentado sin soporte y lo que está por confirmar, por empresa y por responsable. Y una búsqueda por nombre o NIT en toda la cartera.
- Excel de ida y vuelta
- Importe la cartera desde una plantilla y descargue en Excel sus empresas y su calendario.
- En el computador y en el celular
- Idus funciona en el navegador y se puede instalar en el teléfono como una aplicación.
Idus calcula. Usted verifica.
Una fecha equivocada causaría justo lo que Idus existe para evitar. Por eso cada dato muestra de dónde sale, y el contador sigue teniendo la última palabra.
Cada fecha dice de dónde sale.
El decreto, la resolución o el artículo detrás de cada vencimiento, a la vista para que usted lo revise antes de presentar. Las reglas se guardan por año y cada corrección queda registrada.
La reserva profesional, desde el diseño.
El contador guarda reserva de todo lo que conoce por su profesión (art. 63 de la Ley 43 de 1990). En Idus cada despacho ve solo sus empresas, y dentro del despacho usted decide quién ve cuál.
Nunca la firma electrónica de sus clientes.
Lo que se firma con ella se entiende firmado por su titular. Idus no la pide ni la guarda.
Sus datos, siempre a la mano.
El titular del despacho descarga todo lo del despacho: los datos en Excel y en JSON, y cada soporte y documento con su nombre.
Estamos construyendo Idus con contadores.
Idus todavía no está abierto. Si usted lleva la contabilidad de varias empresas y quiere probarlo antes del lanzamiento, escríbanos: nos sirve saber cómo trabaja hoy y qué le haría falta.
Pedir acceso anticipadoO escriba a contacto@omnitech.com.co
Si nos escribe, OmniTech Software S.A.S. usará su nombre, su correo y lo que nos cuente solo para responderle y coordinar el acceso anticipado. Por favor no incluya datos de sus clientes. Puede conocer, actualizar, rectificar o pedir que suprimamos sus datos (Ley 1581 de 2012) escribiendo a privacidad@omnitech.com.co.